Carga masiva de datos de estudiantes (xls or csv)

¿Tiene más de 30 estudiantes en su programa de cuidado infantil o escuela? Si lo hace, podría ser más rápido usar una hoja de cálculo para cargar a sus estudiantes en Procare Online.

Tenga en cuenta: Si es cliente de Procare Desktop, comuníquese con el soporte para obtener instrucciones especiales.

Puede inscribir a todos sus hijos en Procare en dos sencillos pasos.

Paso 1: Rellena tu hoja de cálculo

Puedes incluir tanta o tan poca información como quieras. Aquí tienes una lista de la información que puedes incluir en tu hoja de cálculo:

• Nombre del estudiante: Este es un campo obligatorio, tenga en cuenta que el proceso de importación omitirá a los estudiantes que tengan el mismo nombre y apellido que los estudiantes existentes en el sistema. Deberá agregar manualmente cualquier niño que tenga el mismo nombre que un niño existente.

• Habitación de Estudiantes: Esta es la habitación asignada al niño. Si proporciona atención prolongada o posterior, le recomendamos que asigne un nombre a la habitación para ese propósito. Cualquier información adicional (como la calificación del estudiante, la edad, el aula regular, etc.) se puede ingresar como una etiqueta de estudiante para fines de filtrado.

• Nombre de los padres, número de teléfono y dirección de correo electrónico: Si el nombre, el número de teléfono y el correo electrónico son exactamente los mismos para dos o más niños, se vincularán como hermanos durante la importación. Tenga en cuenta: Al ingresar las direcciones de correo electrónico de los padres, asegúrese de lo siguiente:

  • La dirección de correo electrónico no es un hipervínculo, y

  • Se requiere el nombre y apellido de los padres.

• Cualquier recogida autorizada: No vuelvas a incluir a los padres como recogidas autorizadas, ya que esto creará duplicados para ellos en el sistema.

• Fecha de nacimiento: Los próximos cumpleaños aparecerán con un icono en la aplicación y podrás ver rápidamente la edad del estudiante en el sitio web.

• Dirección: Las direcciones se guardan por separado para el perfil de cada niño.

• Alergias: Déjelo en blanco si un niño no tiene alergias; Todos los niños con información en la columna Alergias aparecerán con un icono de cacahuete en la aplicación.

• Notas: Estas notas son para uso interno del personal y no son visibles para los padres.

• Etiquetas: Utilice etiquetas para encontrar rápidamente grupos específicos de estudiantes.

• Identificaciones de estudiantes y/o identificaciones familiares: Inclúyalos si tiene su propio sistema de identificación de estudiante o familia, de lo contrario, deje estos campos en blanco.

Haga clic aquí para descargar la plantilla de Procare.

Importante: No cambies los nombres de las columnas, esto hará que la carga falle. Se pueden agregar varias recogidas autorizadas usando una coma para separar cada nombre.

Paso 2: Sube tu hoja de cálculo

Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Procare, luego haga clic en este enlace para acceder a la pantalla de carga de la lista.

La carga incluye la opción de una etiqueta con la carga y la fecha. Asegúrese de incluir una etiqueta distinta para la importación en particular, que se puede eliminar más adelante.

Importante: Actualmente, las importaciones están limitadas a 100 filas. Si la importación tiene más de 100 filas, se producirá un error.

Paso 3: Revisa tu información de estudiante

Ve a Mi escuela > estudiantes y revisa tu importación usando la etiqueta de importación.

Si hay algún problema con la importación, puede desactivar los perfiles de estudiante creados por la importación y volver a intentarlo.

Próximos pasos una vez completada la importación:

• Invitar a los padres a Procare
• Configurar planes de facturación